2021年1月21日对于全（quán）国企业来说是一个特殊的日子。根据国（guó）家税务（wù）总局《关于在（zài）新办纳税人（rén）中实行增值税（shuì）专用发票电子化有关事项的公（gōng）告》（国家税（shuì）务（wù）总局公（gōng）告（gào）2020年第22号）发文，自此（cǐ）日起，在全国港澳台以外所有（yǒu）地区（qū）的新办纳税人中（zhōng）实行（háng）专票电子化，受票方范围（wéi）为全国。这意味着增值税发票进（jìn）入电子（zǐ）化时（shí）代。

  为了帮助企业顺利（lì）享受（shòu）专票（piào）电子化改（gǎi）革红利， 2021年1月26日下午2点（diǎn），陕西乐鱼在线和益利德软件科技有限公司携手用友网络举办了“数智企（qǐ）业 财税云（yún）领——用友支持专票电子化（huà）”在线直播+线下活（huó）动（dòng），分析专票电子化政策带来的变革趋（qū）势，并为参会的企事业单位介绍（shào）用友专（zhuān）票电子（zǐ）化解决方案。

01 专（zhuān）票电子（zǐ）化 

 企业财（cái）税管理变革的里程碑（bēi）

  随着1月21日电子专票的全国推广，将对我们的会计工作（zuò）带来（lái）巨大的变化！用友财税专（zhuān）家认为专票（piào）电子化带来的本质变化有四点（diǎn）：首先是发票（piào）载体变化，从纸质发票到电子版式文件（jiàn）。其次是技术标（biāo）准（zhǔn）变化，从（cóng）多（duō）标（biāo）准（zhǔn）到（dào）统一标准，从过去的金税（shuì）盘、税控盘等税（shuì）控设备统（tǒng）一变（biàn）为（wéi）税务（wù）Ukey，发票电子版式统一为OFD格式（shì）文件。再次是治理理（lǐ）念与生态变化，发票基（jī）础服务（wù）成为免（miǎn）费（fèi）的公共服务，税务机关向新办纳税（shuì）人（rén）免费发（fā）放税务UKey，增值（zhí）税电子发票公共服务平台为纳税人提供免费的电子专票开具服务。

  最后（hòu）一（yī）点质（zhì）变是从局部实现到（dào）整体贯通（tōng）。税务UKey支持开具增值税纸质普票、电子普票（piào）、纸质专（zhuān）票、电子专票，纸质机动车销售统一发票和纸质二（èr）手车销售统一发票，实现了（le）发票种类贯通。从开具环节（jiē）电子化到（dào）发票全环（huán）节管理电子化，实现管理环节贯（guàn）通。在（zài）专票电子（zǐ）化新政（zhèng）后，加（jiā）上普（pǔ）票电子化，我国将实现发票电子化（huà），而发票电子（zǐ）化和电子（zǐ）会（huì）计档案（àn）政策（cè）的双实行（háng），推（tuī）动了（le）全量票据电子化，也（yě）就是发票电（diàn）子化和非税票据电子化，实现了票（piào）据（jù）电子化整体贯通。

  专票电子化是税（shuì）务监管和企业财（cái）税管理变（biàn）革的里程碑，全量票据电子化将（jiāng）引（yǐn）发企业应用变革。在财务流程变革层面，发票电（diàn）子（zǐ）化与（yǔ）会计电子档（dàng）案管理结合，使数据采（cǎi）集与保存（cún）更加（jiā）便（biàn）捷（jié）高效，优化（huà）了真实性（xìng）审核、合法性（xìng）审核、支（zhī）出授权等报销环（huán）节（jiē），也（yě）在防范假（jiǎ）票等财（cái）务风（fēng）险控（kòng）制（zhì）方面提供（gòng）了便（biàn）捷手（shǒu）段（duàn）。在发票池建设与增值应用层面（miàn），以（yǐ）专（zhuān）票数据为核心（xīn），可以（yǐ）获得大量的B2B商事交易大数据；全量（liàng）发票池（chí），缩短（duǎn）了税企直连的周期（qī），可以形成（chéng）交易的实时报告，企业风险进行实时监控。在供（gòng）应链信息管理优化层（céng）面，充分利用（yòng）电子专票的高效特性，进行（háng）企业供应链结算领域流程（chéng）的简化（huà）和优化。 

02 直连税控

开票（piào）管理自动化和（hé）线上（shàng）化（huà）

  在（zài）今（jīn）天的直播中，用友税务（wù）云业务总监（jiān）刘沛专家围（wéi）绕“专票电子（zǐ）化改革政策解析与应对”进（jìn）行了分析和研讨（tǎo）。 

  目前，企业能够开具电子专票的途径包（bāo）括三种，第（dì）一种是（shì）使（shǐ）用实体税务（wù）UKey和（hé）税务UKey版开（kāi）票软件手工开具；第（dì）二种是通过自建平台的方式开具（jù）；第三种（zhǒng）是（shì）通过第三方服（fú）务平（píng）台开（kāi）具。

  作为第一批测试单位，用友将在政府开放第三方服务平台开具电（diàn）子专票权限后，同步（bù）上（shàng）线虚拟（nǐ）税务UKEY托管、制证、发票领（lǐng）购、发票台（tái）账管理等功（gōng）能（néng），既（jì）支持实体税务（wù）UKey连接开票，也支持软证（zhèng）书授权(也称虚拟Ukey)的方式授权方式（shì）开票（piào）。用友开票管理服（fú）务在企业内（nèi）部深（shēn）度融合（hé）企业（yè）的ERP/云服务，外部对接金税系统（tǒng），实现一键开票、自动开票、智能入（rù）账、实时（shí）监（jiān）控。在开票端，用友税务云平台可以满足多场景（jǐng）的（de）需求，不仅包括（kuò）ERP/云服务一键开（kāi）票（piào），还（hái）包括扫（sǎo）码开（kāi）票，线上（shàng）自助开票（piào）等方式，将（jiāng）开票管理实现自动化和线上化，随（suí）时帮助（zhù）企业以（yǐ）低成本、便利（lì）化方（fāng）式实现电子专票开（kāi）具功能。

03 多种采集（jí）形式

 应对企（qǐ）业多场景受（shòu）票（piào）

  1月21日起，随着新办纳税（shuì）人中（zhōng）实行（háng）专票电子化，全国所有地区（qū），不同行业、不同规模的（de）企业都将陆续收（shōu）到OFD版（bǎn）式（shì）的增（zēng）值税发票。如何查验、管（guǎn）理这些OFD版式的专（zhuān）票成（chéng）为所有企（qǐ）业急需解决的问（wèn）题。用友（yǒu）税务云（yún）帮助（zhù）企业（yè）解决电子专票受（shòu）票问（wèn）题。用友税务（wù）云进项税管理模（mó）块设置了邮箱收票（piào）、卡包收（shōu）票、移动端采集（jí）等（děng）多种形式，帮助企业应对（duì）各类电子专票受票场景。接（jiē）收电（diàn）子专票后，系统会自动对OFD版式文（wén）件快速查（chá）验与解析，并建立采购、报销台账，协助企业（yè）快速提（tí）取、管理（lǐ）、应用电子专票票面信息（xī），建立（lì）发票数据流转基础。

  此外，用友税（shuì）务云在更新中推出了全新的电子票据中心功能，电子票据中（zhōng）心联合销项台账（zhàng）和（hé）订单建（jiàn）立钩稽关系，通过进项台账和报销单据（jù）、收款单据建立钩稽（jī）关系，实现在（zài）发票存储的（de）同时，一并解决后续查询功能。电子票据中（zhōng）心帮（bāng）助企业（yè）实现电子发票（piào）收纳、归集、流转、报销、入账（zhàng）的（de）无缝衔接，解决传统报销中需要手（shǒu）工填单贴票、电子发票重（chóng）复提交、电子发票报销状态不能及时同步、电子（zǐ）发票原文件（jiàn）难以保存等四大痛点（diǎn）。

04 “采、制、存、查” 四（sì）步（bù）

助力档案全（quán）流程管理

  从2015年财政部国家档案（àn）局第79号令开（kāi）始，到财政部、国家档案局6号文，五年以来，政府通过（guò）各项政策不断推进电子会计（jì）档案管理变（biàn）革，企业应用电子会计档案已成必然（rán）现实（shí）。用友从（cóng）2016年（nián）起就开（kāi）始了电（diàn）子（zǐ）会计档案产品的研发与建设（shè），总（zǒng）结了大量企（qǐ）业的应用（yòng）模式。

  用友电子（zǐ）会计档（dàng）案可（kě）以通过核算系统（tǒng）、报销（xiāo）系统、税务系（xì）统以及影像系统，完成企（qǐ）业电子（zǐ）会计档案的采（cǎi）集、制作（zuò）、存（cún）储和（hé）查（chá）询。首先（xiān）是通（tōng）过接（jiē）口或者其他方式，先把需要归档的（de）数据采集（jí）过来；其次（cì），按照归档（dàng）的规则对需要归档（dàng）的文（wén）件进行整理上架；然后，将档（dàng）案资料存储于系统中，再加上一些流程管理及（jí）权（quán）限管理，保障（zhàng）整个资（zī）料的安全性；最后，形成完整的档案（àn），方便内部及外部的（de）利用。通过“采、制、存、查”四个要点步骤，实（shí）现档案的全（quán）流程管理，真（zhēn）正让（ràng）档案成（chéng）为企业可以用起来（lái）的（de）数据。

  目前，用友电（diàn）子会计档案已有众多头部企业（yè）客（kè）户，部分（fèn）客户（hù）在（zài）此前财政（zhèng）部（bù）、国家档案局开展的多轮电子会（huì）计档案试点中成功参与试点并通过（guò）了验收。2020年8月，用（yòng）友被国（guó）家档案（àn）局列入《电子会计档案管理规范》的承担单位之一，是（shì）参与修订仅有的一家民营（yíng）企（qǐ）业（yè），这充分证明了用友（yǒu）在（zài）电子（zǐ）会计档案管理领域的服务能力。

05 双U齐下（xià） 打造

“业（yè）财税金档一体化”智能财税平台

  在今天直播中也邀请了总部的郑焕亮老师做了“成长（zhǎng）型企（qǐ）业专票（piào）电（diàn）子化整体解（jiě）决方案”的精彩分享！

             

  用友借（jiè）助（zhù）专票电子化的（de）契机，为企业设计（jì）了（le）业财税金档一（yī）体化的解决（jué）方案（àn）。在业（yè）务（wù）财务一（yī）体化的基础上，整合企业财税工作中发票管理（lǐ）、报（bào）销管理、税务管理、档案（àn）管理（lǐ）及资金管理，打通实现企（qǐ）业经营工作数据流和票据流。实现业务、财（cái）务、税务和资金的一（yī）体化（huà）管理，打（dǎ）造（zào）一个（gè）财（cái）税工作的完整云平（píng）台。

  在U8+V16.0版本销售管（guǎn）理模块和发票管理（lǐ）模块增加“增值税（shuì）电子专用发（fā）票”开票类型，可以直接在ERP中开具电子化专票，并将金税开票结果返回ERP系统中。

  除了开发（fā）票（piào）、收发票，U8+同时支持电（diàn）子专用发票认证的（de）到期（qī）预警功能。根据企业开出（chū）去的销项发票和（hé）可（kě）以认证（zhèng）抵扣的进项发票进行当期（qī）的税负平衡测算，提高税务管理（lǐ）工作的自动（dòng）化水平（píng）。

  此外，为（wéi）了帮助企业规避税务（wù）风险，用友（yǒu）U8+推出了“税务风（fēng）险（xiǎn）自查”解决方（fāng）案。企业可（kě）以在每个月结账前通过税务风（fēng）险自查 300 多个指（zhǐ）标进行自查，系（xì）统自动出具税务风（fēng）险报告（gào），帮助企（qǐ）业防患于未然（rán）。

  U8cloud则在“应收单”、“销（xiāo）售发（fā）票”新增（zēng）“增值（zhí）税电子专用发票（piào）”类（lèi）型，支（zhī）持（chí）通过（guò）“申请开票（piào）”实现ERP直接开具增（zēng）值税电子专（zhuān）用（yòng）发票（piào）；对接金税系统实现受票（piào）管理，登（dēng）记销项发票相关台账，受票信息直接提供给ERP各个模块进行使用（yòng）。